ideasoft'a Excel ve XML ile toplu ürün ekleme rehberi

Yüz ya da bin ürünü ideasoft paneline tek tek elle girmek hem zaman kaybıdır hem de hata riskini artırır. ideasoft, Excel ve XML formatlarıyla toplu ürün aktarımını destekler; doğru hazırlanmış bir dosya ile yüzlerce ürün birkaç dakikada sisteme yüklenebilir. Bu yazıda toplu aktarımın nasıl yapıldığını, hangi alanların zorunlu olduğunu ve en sık yapılan hataları anlatıyoruz.

Excel mi, XML mi?

Küçük ve orta ölçekli mağazalar için Excel şablonu daha pratiktir; ürün listenizi Excel'de düzenleyip panelden yüklersiniz. XML ise genellikle bir ERP, tedarikçi sistemi veya toptancı entegrasyonundan otomatik veri akışı sağlamak için kullanılır ve düzenli aralıklarla (günlük, saatlik) otomatik güncellenebilir. Elle hazırlanan bir liste için Excel, sistemler arası otomatik senkronizasyon için XML tercih edilir.

Şablonda hangi alanlar zorunlu?

Görsel eşleştirme neden en çok hata yapılan adım?

Excel'de görsel sütununa yalnızca dosya adı yazılır; gerçek görseller ayrı bir klasörde veya URL üzerinden panele yüklenir. Dosya adı ile ürün kodu birebir eşleşmezse görsel boş kalır veya yanlış ürüne atanır. Yükleme öncesi görsellerin isimlendirmesini ürün koduna göre standardize etmek (örn. "SKU1234-1.jpg", "SKU1234-2.jpg") bu hatayı önler.

Görsel boyutu ve formatı

Görselleri WebP formatında ve 1200 piksel civarında tutmak hem sayfa hızını korur hem de panel yükleme süresini kısaltır. Çok büyük boyutlu (5 MB üzeri) görseller toplu yüklemede zaman aşımına neden olabilir.

Varyantlı ürünler nasıl aktarılır?

Beden, renk gibi varyantı olan ürünlerde şablonda "ana ürün" satırı ile her varyant için ayrı satır kullanılır; varyantlar aynı ürün grubuna (parent SKU) bağlanır. Her varyantın kendi stok adedi ve isteğe bağlı fiyat farkı olabilir. Varyant mantığını ideasoft kurulum rehberimizde daha detaylı anlatıyoruz.

Aktarım sonrası kontrol listesi

• Ürün sayısı, yüklenen satır sayısıyla eşleşiyor mu?
• Görseller doğru ürünlere atanmış mı?
• Kategori ataması doğru mu (yanlış kategoriye düşen ürün SEO'yu zayıflatır)?
• Fiyat ve KDV oranı doğru mu?
• Varyantlı ürünlerde stok her renk/beden için ayrı görünüyor mu?

En sık yapılan 3 hata

Birincisi, kategori adının panel ile şablonda birebir yazılmaması; ikincisi, ürün başlıklarının kısaltmalarla girilmesi (bu hem müşteri hem Google için okunaksız olur); üçüncüsü, aynı ürünün birden fazla kez yüklenip mükerrer kayıt oluşturulmasıdır. Bu hatalar toplu aktarımdan sonra manuel kontrolle düzeltilebilir ama önceden dikkat edilmesi çok daha az zaman alır.

ideasoft.agency nasıl yardımcı olur?

Yüzlerce, hatta binlerce ürünü doğru kategori, doğru görsel ve doğru varyant yapısıyla tek seferde aktarmak dikkat ister. ideasoft.agency olarak kurulum paketlerimiz kapsamında ürün verinizi (Excel, XML veya mevcut sisteminizden) alıp temiz bir şablona dönüştürüp aktarımı sizin yerinize yapıyoruz. Kapsamı ideasoft kurulum paketleri sayfasında görebilir, ürün veriniz hazırsa ücretsiz keşif görüşmesi talep edebilirsiniz.